近日，電燃公司煤炭貿(mào)易系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)收小組成員的嚴(yán)格核查，系統(tǒng)全部滿足技術(shù)規(guī)格說明書及合同要求，順利通過驗(yàn)收，這標(biāo)志著公司經(jīng)營(yíng)管控、風(fēng)險(xiǎn)防控水平邁上了新臺(tái)階。
作為公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的“智慧大腦”，這套升級(jí)后的煤炭貿(mào)易管理系統(tǒng)可以更好地實(shí)現(xiàn)從客商準(zhǔn)入、信用額度設(shè)置，到合同簽訂、發(fā)運(yùn)計(jì)劃制定、發(fā)運(yùn)數(shù)據(jù)錄入，再到結(jié)算開票、收付款確認(rèn)等“一站式覆蓋”。更關(guān)鍵的是，系統(tǒng)直接打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)，徹底告別“業(yè)務(wù)－財(cái)務(wù)信息孤島”，成本自動(dòng)精準(zhǔn)核算、資金占用成本一鍵統(tǒng)計(jì)，讓數(shù)據(jù)“說話”，讓經(jīng)營(yíng)管理從“粗放型”邁向“精細(xì)化”，實(shí)實(shí)在在再上一個(gè)新臺(tái)階！
在數(shù)據(jù)查詢和風(fēng)險(xiǎn)防控上，系統(tǒng)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑后，全流程業(yè)務(wù)可實(shí)現(xiàn)“精確查詢+實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)”，報(bào)表生成又快又準(zhǔn)，公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)一目了然；同時(shí)給業(yè)務(wù)安全上了“雙保險(xiǎn)”—— 各環(huán)節(jié)審核審批層層把關(guān)，信用額度超限自動(dòng)預(yù)警+剛性控制，開票結(jié)算系統(tǒng)自動(dòng)生成，付款嚴(yán)格對(duì)標(biāo)合同和發(fā)運(yùn)數(shù)據(jù)，把風(fēng)險(xiǎn)穩(wěn)穩(wěn)擋在門外。
更值得點(diǎn)贊的是，系統(tǒng)還同步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案“電子化”。資質(zhì)文檔、貨轉(zhuǎn)證明、數(shù)質(zhì)量單證、結(jié)算確認(rèn)單、發(fā)票以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管影像，全流程同步上傳歸檔，不僅讓無紙化辦公落地生根，后續(xù)審計(jì)調(diào)閱文檔也能“秒查秒取”，業(yè)務(wù)處理效率直接翻倍！
“此次系統(tǒng)升級(jí)有兩大亮點(diǎn)，一是成本核算實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)生成，徹底告別手工核算的誤差風(fēng)險(xiǎn)，這在全行業(yè)可是頭一份；二是資金占用核算功能再升級(jí)，能精準(zhǔn)算出資金占用的金額、時(shí)間和成本，在成本核算基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)‘再進(jìn)階’，同樣是行業(yè)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)。”合規(guī)管理部負(fù)責(zé)人介紹道。
驗(yàn)收通過不是終點(diǎn)，而是更好的起點(diǎn)。下一步，電燃公司將持續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)功能，圍繞提升經(jīng)營(yíng)效益、拉高管理效率的核心目標(biāo)不斷發(fā)力，讓這套“智慧神器”發(fā)揮更大作用，助力公司在配煤業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展道路上走得更快、更穩(wěn)。
撰稿：趙濟(jì)東 毛韋
編審：劉青松
復(fù)審：張佳
終審：趙揚(yáng)